Office Management (m/w/d)

die kommunikatöre wurden 2005 gegründet und sind eine integrative Kommunikations- und Werbeagentur mit dem Fokus auf Health Care- und Pharma-Kommunikation. In dem innovativen Netzwerkteam finden sich Experten für strategisches Marketing, Markenführung und Imagesteigerung sowie für Schulungen in den Bereichen Führungskräftetraining und Kommunikation. Daneben bieten sie ein großes Spektrum an Führungs- und Mitarbeiterseminaren wie z. B. „Gesund führen – sich und andere“, Generationen wertschätzend führen, Wertschätzende Kommunikation im Unternehmen und Gesundheits- und Stressmanagement. 

Nationale Mittelständler zählen ebenso zu den Kunden der Agentur wie internationale Konzerne. Die Agentur ist zweifacher Gewinner der German Brand Awards und steht auf der Shortlist ECON des Awards. 

 Unser Team braucht zügig Verstärkung: 

Office Management (m/w/d)

 Was wir uns wünschen 

  • Ansprechpartner für bürotechnische Aufgaben (Material, Ausrüstung, Rechnungen, Einkäufe)
  • Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
  • Vorbereitungsarbeiten für Steuerberatung (Personal- und Buchhaltungsbereich)
  • Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
  • Absprache mit der IT-Abteilung zu technischen Angelegenheiten
  • Verwalten von Verträgen
  • Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
  • Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
  • Planen interner oder externer Aktivitäten
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
  • Stammdatenpflege
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
  • Kundenkontakt (z.B. Vorbereitung und Abstimmung von Angeboten)

 

Was wir erwarten 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
  • Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie idealerweise Datev
  • Dynamische und gewinnende Persönlichkeit 
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unserem Kreativ- und Konzeptionsteam
  • „Hands-on" Mentalität 
  • Freude an Komplexität und Herausforderungen 

 

Was wir bieten 

  • Vollzeitbeschäftigung (40 h/Woche), unbefristet 
  • Team aus 20 klugen, kreativen und symphatischen Köpfen 
  • Motivierendes Umfeld 
  • Leistungsgerechte Bezahlung (13 Monatsgehälter) 
  • Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge 
  • Dynamisches Umfeld 
  • Eigenständiges Arbeiten 

 

Sie haben Interesse bei uns hautnah das Agenturleben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima kennenzulernen? 

Dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung gerne als E-Mail an: bewerben@diekommunikatoere.de 

 

die kommunikatöre
Frieg und Hummel GbR
Barfüßertor 25
35037 Marburg, Deutschland 

www.diekommunikatoere.de